Büromanagement & Kommunikation

MS Copilot Studio 2027 - Automatisierungen (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Microsoft 365 Copilot Studio erweitert die MS-365‑Umgebung um eine zentrale Plattform zur Entwicklung und Steuerung KI‑gestützter Assistenzsysteme. Im Fokus steht die Gestaltung intelligenter Copilot‑Agenten, die Inhalte verstehen, strukturieren und in dialogischen Prozessen nutzbar machen. So lassen sich Informationen gezielt aufbereiten, Wissenszugriffe steuern und standardisierte Abläufe konsistent unterstützen.
Mit Copilot Studio können Organisationen eigene KI‑Agenten entwickeln, die kontextbezogen antworten, Fachwissen einbinden und Arbeitsprozesse sinnvoll begleiten. Prompts, Regeln und Wissensquellen steuern dabei Verhalten und Qualität der Ergebnisse. Praxisnahe Szenarien aus Verwaltung, Projektarbeit und interner Kommunikation zeigen, wie durch gutes Prompting, klare Dialoglogik und strukturierte Prozesse Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit verbessert werden.
Highlights:
• Entwicklung eigener Copilot‑Agenten für Fach‑ und Prozessdialoge
• Steuerung von Antwortlogik, Tonalität und Kontext über Prompts
• Einbindung interner Wissensquellen (z. B. Richtlinien, Dokumente)
• Unterstützung von standardisierten Abläufen und Nutzeranfragen
• Anpassung der Dialogfähigkeit durch optimierte Prompts
Microsoft 365 Copilot Studio ist keine weitere KI‑Anwendung, sondern eine Entwicklungs- und Steuerungsumgebung für KI‑gestützte Agenten innerhalb von Microsoft 365 (MS 365). Es richtet sich an Organisationen, die KI nicht nur nutzen, sondern deren Verhalten, Qualität und Einbindung in Prozesse gezielt gestalten und verantwortungsvoll kontrollieren möchten.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

Anmeldung möglich

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MS Copilot Notebooks 2027 - Second Brain in M365 (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Wissensarbeit ist heute weniger durch einen Mangel an Informationen geprägt als durch deren Fragmentierung. Inhalte verteilen sich auf E‑Mails, Dateien, Meeting‑Notizen, Chats und persönliche Mitschriften. Mit den Copilot Notebooks erweitert Microsoft 365 bzw. M365 Copilot den Arbeitsraum um ein intelligentes Notizbuch, das genau hier ansetzt: Relevante Dokumente, Notizen, Links und Copilot‑Chats werden in einem fokussierten Kontext zusammengeführt und durch KI‑gestützte Analyse, Zusammenfassung und Strukturierung erschlossen.
Copilot Notebooks fungieren damit als dynamische Wissensräume, die sich an Aufgaben, Projekte oder Themen orientieren und kontinuierlich weiterentwickeln. Im Unterschied zu klassischen Notiz‑ oder Ablagesystemen unterstützen Copilot Notebooks nicht nur das Sammeln von Informationen, sondern auch deren aktive Verarbeitung. Copilot kann Inhalte im Notebook kontextbezogen zusammenfassen, Kernaussagen herausarbeiten, Zusammenhänge sichtbar machen und bei der Ableitung nächster Schritte unterstützen.
Highlights:
• Intelligente Notizbücher für Projekte und Themen in der Organisation
• Dateien, Notizen, Links und Copilot‑Chats in einem Arbeitskontext
• Zusammenfassungen, Analysen und Ableitung von Handlungsschritten
• Konsistente Selbstorganisation, Projektarbeit und Team‑Wissensmanagement
• Integration in M365 mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit
Copilot Notebooks stehen für einen Perspektivwechsel im Wissensmanagement: Weg von statischen Ablagen, hin zu lebendigen, KI‑unterstützten Denk‑ und Arbeitsräumen. Sie unterstützen dabei, Informationen nicht nur zu speichern, sondern gezielt zu verstehen, weiterzuentwickeln und gemeinsam nutzbar zu machen - ein zentraler Baustein moderner Wissensarbeit in Organisationen.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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MS Copilot Chat & MS Copilot 2027 (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Microsoft Copilot Chat und Microsoft Copilot erweitern die Microsoft-365-Umgebung um leistungsfähige KI-Funktionen für Recherche, Texterstellung, Datenanalyse und Präsentationsvorbereitung. Die Systeme arbeiten kontextbezogen mit vorhandenen Unternehmensdaten und unterstützen dabei, Informationen schneller auszuwerten, Inhalte strukturiert zu erstellen und Entscheidungsprozesse fundierter vorzubereiten.
Der professionelle Einsatz von KI im Unternehmen erfordert klare Strategien und ein Verständnis für Funktionsweise, Datenschutz und Qualitätskontrolle. Anhand praxisnaher Anwendungsszenarien aus Büroorganisation, Projektmanagement und Kommunikation wird gezeigt, wie präzise formulierte Prompts sowie auch automatisierbare, KI-gestützte Arbeitsabläufe zu belastbaren Ergebnissen unter Microsoft 365 (MS 365) führen. So entsteht ein produktiver, verantwortungsvoller Umgang mit KI-gestützter Assistenz.
Highlights:
• Unterschiede zwischen Copilot Chat und integriertem Copilot
• KI-gestützte Text-, Analyse- und Präsentationserstellung
• Effiziente Nutzung von Microsoft 365 mit KI-Unterstützung
• Prompt-Strategien für präzisere und nachvollziehbare Ergebnisse
• Datenschutz, Compliance und Qualitätssicherung im KI-Einsatz
Standardmäßig ist Microsoft Copilot Chat in der Produktivitätscloud von Microsoft (MS 365) integriert. Bei Microsoft Copilot handelt es sich um eine Zusatzerweiterung zur direkten Anwendung unter diversen MS-365-Tools wie beispielsweise Microsoft Outlook oder Excel (Add-In).
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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Future Ready: KI Tools als Produktivitätsbooster (Online-Kurs)

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Seit der öffentlichen Veröffentlichung von ChatGPT im November 2022 hat die generative Künstliche Intelligenz (KI) die Art und Weise verändert, wie Informationen erzeugt, verarbeitet und bewertet werden. Auf Grundlage großer Sprachmodelle (Large Language Models, LLM) ermöglicht sie eine Interaktion in natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) und unterstützt Aufgaben wie Textgenerierung, Zusammenfassungen, Recherche, Analyse und Strukturierung von Wissen in hoher Geschwindigkeit und Skalierbarkeit.
Das eigentliche Potenzial generativer KI entfaltet sich jedoch nicht allein durch die Technologie, sondern durch die Qualität der menschlichen Steuerung. Präzise formulierte Eingabeaufforderungen durch Prompt Engineering fungieren als zentrales Bindeglied zwischen fachlicher Intention und maschineller Verarbeitung und entscheiden maßgeblich über Relevanz, Verlässlichkeit und Produktivitätsgewinne. Gleichzeitig erfordert der professionelle Einsatz generierter Inhalte ein reflektiertes Verständnis von Verantwortung, Transparenz und ethischen Rahmenbedingungen in der Wissens‑ und Arbeitswelt.
Highlights:
• Grundlagen generativer KI und Large Language Models
• ChatGPT und vergleichbare KI‑Systeme im Überblick
• Prompting als Schlüsselkompetenz produktiver KI‑Nutzung
• Anwendungsszenarien in Wissens‑ und Büroarbeit
• Möglichkeiten und aktuelle Grenzen generativer KI
Generative KI gilt als zentrale Schlüsseltechnologie moderner Wissensarbeit, da sie bestehende Arbeitsprozesse beschleunigt, verdichtet und neu strukturiert. Ihr nachhaltiger Mehrwert entsteht dort, wo technologische Leistungsfähigkeit mit klarer menschlicher Steuerung, kritischer Bewertung und verantwortungsbewusstem Einsatz verbunden wird.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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Future Ready: KI Assistenzen im Büromanagement (Online-Kurs)

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Die Anforderungen an ein leistungsfähiges Büromanagement steigen kontinuierlich, da administrative Prozesse zunehmend komplexer, dynamischer und datengetriebener werden. KI‑Assistenzen wie etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Entwicklung, indem sie wiederkehrende Routinetätigkeiten automatisieren, Kommunikationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe effizienter strukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitung von E‑Mails, Termin‑ und Aufgabenkoordination sowie die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen mittels Natural Language Processing (NLP).
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten‑ und Wissensmanagement. KI‑gestützte Systeme ermöglichen die automatische Klassifikation, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher Dokumentenbestände sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus strukturierten und unstrukturierten Daten. Darüber hinaus unterstützen sie die Sicherung und kontextbezogene Bereitstellung von Unternehmenswissen für unterschiedliche Funktionsbereiche wie Verwaltung, Vertrieb oder Marketing und eröffnen insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenziale zur Auswertung und Visualisierung von Daten.
Highlights:
• Automatisierung administrativer Routineaufgaben
• E‑Mail‑Management, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Recherche, Texterstellung und KI‑gestützte Datenanalyse
• Prozessoptimierung durch intelligente Workflows
• Praxisnahe Anwendungsszenarien und Beispiele
KI‑Assistenzen entwickeln sich zu einem zentralen Bestandteil moderner Büro‑ und Verwaltungsarbeit, da sie Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit administrativer Prozesse deutlich erhöhen. Ihr nachhaltiger Nutzen entsteht dort, wo Automatisierung gezielt mit menschlicher Kontrolle, fachlicher Einordnung und organisatorischer Verantwortung kombiniert wird.
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
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Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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