Büromanagement & Kommunikation

Einführung in Office für Um- und Einsteiger/-innen (Word, Excel)

Der Kurs richtet sich zum einen an Interessenten, die mit älteren Versionen des Office-Programms arbeiten und auf neuere Versionen umsteigen möchten, zum anderen an solche, die die grundlegenden Funktionen der Programme Word (Textverarbeitung), Excel (Tabellenkalkulation) in kompakter Form für Ihre beruflichen Bedürfnisse kennenlernen wollen.

Plätze frei

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Tabellenkalkulation mit Excel

In diesem Kurs lernen Sie den sicheren Umgang mit den wichtigsten Funktionen des Tabellenkalkulationsprogramms MS Excel. Nach dem Kurs können Sie Tabellen erstellen und bearbeiten, mit Text, Zahlen, Funktionen und Formeln in Zellen arbeiten, Diagramme erzeugen, Formeln mit Namen erstellen, Statistiken bearbeiten, kennen logische Funktionen/Operatoren und Verweisfunktionen. Darüber hinaus wird die Bearbeitung großer und verknüpfter Tabellen behandelt und vieles mehr.

Plätze frei

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Textverarbeitung mit Word

Lernen Sie, wie Sie Texte mit MS Word nach Ihren Vorstellungen gestalten. Dieser Kompaktkurs behandelt praktische Einsatzbereiche und nützliche Funktionen in MS Word: Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Tabulatoren, Tabellen, individuelle Seitengestaltung, Rechtschreibprüfung, Autotext und Formatvorlagen.

Plätze frei

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Future Ready: KI Tools als Produktivitätsbooster (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Seit der öffentlichen Veröffentlichung von ChatGPT im November 2022 hat die generative Künstliche Intelligenz (KI) die Art und Weise verändert, wie Informationen erzeugt, verarbeitet und bewertet werden. Auf Grundlage großer Sprachmodelle (Large Language Models, LLM) ermöglicht sie eine Interaktion in natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) und unterstützt Aufgaben wie Textgenerierung, Zusammenfassungen, Recherche, Analyse und Strukturierung von Wissen in hoher Geschwindigkeit und Skalierbarkeit.
Das eigentliche Potenzial generativer KI entfaltet sich jedoch nicht allein durch die Technologie, sondern durch die Qualität der menschlichen Steuerung. Präzise formulierte Eingabeaufforderungen durch Prompt Engineering fungieren als zentrales Bindeglied zwischen fachlicher Intention und maschineller Verarbeitung und entscheiden maßgeblich über Relevanz, Verlässlichkeit und Produktivitätsgewinne. Gleichzeitig erfordert der professionelle Einsatz generierter Inhalte ein reflektiertes Verständnis von Verantwortung, Transparenz und ethischen Rahmenbedingungen in der Wissens‑ und Arbeitswelt.
Highlights:
• Grundlagen generativer KI und Large Language Models
• ChatGPT und vergleichbare KI‑Systeme im Überblick
• Prompting als Schlüsselkompetenz produktiver KI‑Nutzung
• Anwendungsszenarien in Wissens‑ und Büroarbeit
• Möglichkeiten und aktuelle Grenzen generativer KI
Generative KI gilt als zentrale Schlüsseltechnologie moderner Wissensarbeit, da sie bestehende Arbeitsprozesse beschleunigt, verdichtet und neu strukturiert. Ihr nachhaltiger Mehrwert entsteht dort, wo technologische Leistungsfähigkeit mit klarer menschlicher Steuerung, kritischer Bewertung und verantwortungsbewusstem Einsatz verbunden wird.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

Anmeldung möglich

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Future Ready: KI Assistenzen im Büromanagement (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Die Anforderungen an ein leistungsfähiges Büromanagement steigen kontinuierlich, da administrative Prozesse zunehmend komplexer, dynamischer und datengetriebener werden. KI‑Assistenzen wie etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Entwicklung, indem sie wiederkehrende Routinetätigkeiten automatisieren, Kommunikationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe effizienter strukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitung von E‑Mails, Termin‑ und Aufgabenkoordination sowie die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen mittels Natural Language Processing (NLP).
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten‑ und Wissensmanagement. KI‑gestützte Systeme ermöglichen die automatische Klassifikation, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher Dokumentenbestände sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus strukturierten und unstrukturierten Daten. Darüber hinaus unterstützen sie die Sicherung und kontextbezogene Bereitstellung von Unternehmenswissen für unterschiedliche Funktionsbereiche wie Verwaltung, Vertrieb oder Marketing und eröffnen insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenziale zur Auswertung und Visualisierung von Daten.
Highlights:
• Automatisierung administrativer Routineaufgaben
• E‑Mail‑Management, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Recherche, Texterstellung und KI‑gestützte Datenanalyse
• Prozessoptimierung durch intelligente Workflows
• Praxisnahe Anwendungsszenarien und Beispiele
KI‑Assistenzen entwickeln sich zu einem zentralen Bestandteil moderner Büro‑ und Verwaltungsarbeit, da sie Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit administrativer Prozesse deutlich erhöhen. Ihr nachhaltiger Nutzen entsteht dort, wo Automatisierung gezielt mit menschlicher Kontrolle, fachlicher Einordnung und organisatorischer Verantwortung kombiniert wird.
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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MS Teams in der Büro- und Projektorganisation - Spezial (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Microsoft Teams ist weit mehr als ein Werkzeug für Chats, Video‑ oder Sprachkonferenzen. Als zentrale Arbeitsplattform innerhalb von Microsoft 365 ermöglicht Teams den strukturierten Aufbau von Projekt‑ und Arbeitsorganisationen, in denen Kommunikation, Dokumente und Prozesse gebündelt zusammenlaufen. Teams und Kanäle bilden dabei die Grundlage für einen transparenten Informations- und Datenaustausch und unterstützen die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten über den gesamten Projektverlauf hinweg.
Eine Stärke von MS Teams ist die nahtlose Integration weiterer MS-365‑Apps: Microsoft Lists unterstützt die strukturierte Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben, Informationen und Projektständen, während die Genehmigungen‑App (Approvals) Freigabe‑ und Entscheidungsprozesse direkt im Team abbildet. Mit der App Schichten (Shifts) lassen sich Arbeits‑ und Einsatzzeiten planen und dokumentieren. Zusammengenommen entsteht eine integrierte Projektumgebung, die sowohl zentrale als auch dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.
Highlights:
• Strukturierter Aufbau von Projekt‑ und Arbeitsgruppen in MS Teams
• Transparente interne und externe Kommunikation über Teams und Kanäle
• Einsatz von Microsoft Lists zur Aufgaben‑ und Informationsverwaltung
• Genehmigungs- und Freigabeprozesse mit Teams Approvals
• Arbeits‑ und Einsatzzeiterfassung mit der Teams‑App Schichten
MS Teams fungiert als zentrale Plattform für die Projektorganisation, in der Kommunikation, Aufgaben, Freigaben und Arbeitszeiten zusammengeführt werden. Durch die integrierte Nutzung von Lists, Genehmigungen und Schichten lassen sich Projekte strukturiert, nachvollziehbar und effizient innerhalb des Microsoft‑365‑Ökosystems organisieren.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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MS Outlook in M365: Key Topics für den Ein- oder Umstieg (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Microsoft Outlook ist eines der zentralen Werkzeuge innerhalb von Microsoft 365 (M365) und bündelt E‑Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Die Veranstaltung vermittelt einen verlässlichen Überblick über Aufbau, Grundfunktionen und typische Einsatzszenarien von Outlook. Ziel ist es, die Anwendung sicher einzuordnen und in einem anspruchsvollen Büromanagement als persönliches Organisationswerkzeug bewusst zu nutzen. Gerade nach einem Umstieg von der klassischen auf die neue Benutzeroberfläche.
Behandelt werden grundlegende Arbeitsweisen zur strukturierten E‑Mail‑Bearbeitung, zur Planung von Terminen und Besprechungen sowie zur Verwaltung von Aufgaben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Outlook mit weiteren Diensten in Microsoft 365 - etwa Kalender, To Do oder OneNote - zusammenspielt. Die Veranstaltung schafft damit eine solide Basis für produktivere Workflows sowie für eine vertiefte Selbst‑ und Teamorganisation. Zudem wird ein erster Einblick in die integrierte Anwendung von MS Copilot (Chat) gegeben.
Highlights:
• Aufbau und zentrale Funktionen von Microsoft Outlook
• E‑Mail‑Organisation, Kalender und Aufgaben im Überblick
• Erste Schritte zur persönlichen Selbstorganisation
• Zusammenspiel von Outlook mit To Do und OneNote
• Orientierung innerhalb der Microsoft‑365‑Arbeitsumgebung
Diese Veranstaltung dient als grundlegende Einführung und Orientierung für den professionellen Einsatz von Microsoft Outlook. Sie eröffnet integrierte Workflows für mehr Produktivität und digitaler Selbst‑ und Teamorganisation in Microsoft 365 (M365, Produktivitätscloud).
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
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Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

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MS OneNote (M365) für Selbst- und Teamorganisation (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Microsoft OneNote zählt zu den weltweit etablierten digitalen Notizlösungen und ist integraler Bestandteil der Microsoft‑365‑Umgebung. Es lässt sich nahtlos in klassische Office‑Anwendungen sowie in MS Teams und SharePoint einbinden und unterstützt dadurch strukturierte, zugleich flexible Arbeitsprozesse. Insbesondere in der Zusammenarbeit bietet OneNote eine verlässliche Grundlage für die gemeinsame Erfassung, Strukturierung und Weitergabe von Informationen und stellt damit ein zentrales Werkzeug für modernes Wissensmanagement dar.
Die Arbeit mit OneNote erfolgt auf drei Ebenen - Notizbücher, Abschnitte und Seiten -, die eine klare semantische Strukturierung von Inhalten ermöglichen. Durch Verknüpfungen, Suchfunktionen und die Integration in weitere M365‑Apps - auch MS Copilot - lassen sich Informationen kontextbezogen aufbereiten und weiterentwickeln. So unterstützt OneNote sowohl die teamorientierte Steuerung von Arbeits‑ und Innovationsprozessen als auch die individuelle Organisation von Aufgaben, Ideen und Dokumentationen.
Highlights:
• Professionelle Arbeitsweise mit MS OneNote im Teamkontext
• Strukturierter Wissensaufbau durch Notizbücher, Abschnitte und Seiten
• Praxisorientiertes Wissensmanagement im Büroalltag
• Unterstützung von Arbeits‑ und Innovationsprozessen in Teams
• Kompatibilität mit MS Outlook zur Aufgaben‑ und Terminverknüpfung
MS OneNote fungiert in der Teamarbeit als zentrale Wissensbasis, in der Informationen strukturiert erfasst, kontinuierlich weiterentwickelt und organisationsweit verfügbar gemacht werden. Durch die klare Struktur aus Notizbüchern, Abschnitten und Seiten unterstützt OneNote ein nachhaltiges Wissensmanagement, das Transparenz schafft, Informationsverluste reduziert und den langfristigen Erhalt von Erfahrungs- und Prozesswissen sichert.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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MS Word & Outlook für Geschäftskorrespondenz - mit KI Hacks (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Eine zeitgemäße Geschäftskorrespondenz in Unternehmen und Organisationen orientiert sich gleichermaßen an formalen Standards und an den Erwartungen von Kundinnen und Kunden. In Microsoft Word und Outlook lassen sich professionelle Briefe und E‑Mails erstellen, die den Vorgaben der DIN 5008:2020 entsprechen und zugleich verständlich, präzise und adressatenorientiert formuliert sind. Neben Layout und Struktur spielt dabei die sprachliche Qualität eine zentrale Rolle, die sich u. a. am Hamburger Verständlichkeitskonzept ausrichten kann.
Als De‑facto‑Standard der digitalen Geschäftskommunikation ergänzen sich Microsoft Word und Microsoft Outlook funktional im täglichen Arbeitsalltag (Serienmails aus Word). Durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), auch mit MS Copilot (Chat), als digitaler Schreibassistenz lassen sich Texte schneller entwerfen, überarbeiten und personalisieren. KI‑gestützte Funktionen unterstützen bei Formulierungen, Tonalität und Struktur, während Schnellbausteine, Serienbriefe und einfache Automatisierungen eine systematische Texterstellung ermöglichen. So entsteht effiziente, konsistente und professionelle Geschäftskorrespondenz - von der individuellen E‑Mail bis zum standardisierten Geschäftsbrief.
Highlights:
• Geschäftskorrespondenz mit MS Word und Outlook nach DIN 5008
• Pflicht‑ und optionale Bestandteile von Geschäftsbriefen und E‑Mails
• Kundenzentrierte Sprache nach dem Hamburger Verständlichkeitskonzept
• Personalisierung durch Serienbriefe, Felder und Textbausteine
• KI (u. a. MS Copilot) als Schreib‑ und Optimierungsassistenz
Die Verbindung von MS Word, Outlook und Künstlicher Intelligenz ermöglicht eine moderne, effiziente und qualitativ hochwertige Geschäftskorrespondenz. Der Kurs ordnet KI als unterstützendes Werkzeug ein, das formale Standards sichert, Schreibprozesse beschleunigt und die kundenorientierte Kommunikation nachhaltig verbessert.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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MS Excel mit MS Copilot Chat und Copilot (M365) (Online-Kurs)

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Microsoft Excel bildet seit Jahrzehnten die Grundlage für strukturierte Datenarbeit in Verwaltung, Wirtschaft und Bildung. Mit der Integration von Copilot Chat wird Excel um eine dialogorientierte Ebene erweitert, die den Zugang zu Analyse‑, Strukturierungs- und Auswertungsfunktionen vereinfacht. Aufgaben wie das Erstellen und Verstehen von Formeln, das Filtern und Hervorheben relevanter Daten oder die Ableitung von Zusammenfassungen lassen sich über natürliche Sprache anstoßen und kontextbezogen erläutern. Damit entsteht ein hybrider Arbeitsmodus, in dem klassische Tabellenlogik und KI‑Assistenz miteinander verzahnt sind.
Copilot Chat ist direkt in Excel integriert und arbeitet kontextbezogen mit der geöffneten Arbeitsmappe, ohne Medienbrüche oder externe Werkzeuge. Die KI unterstützt bei Berechnungen, erklärt Formeln, bereitet Daten visuell auf und liefert erste analytische Hinweise zu Trends und Ausreißern. Ergebnisse lassen sich unmittelbar in die Tabellenstruktur übernehmen und weiterbearbeiten, sodass Excel als zentrales Arbeitsinstrument erhalten bleibt und der Einstieg in komplexe Funktionen erleichtert wird.
Highlights:
• Grundlagen strukturierter Datenarbeit in Excel (Tabellen, Bereiche, Logik)
• Copilot Chat als integrierte Analyse‑ und Erklärungsebene in Excel
• Formelerstellung und -interpretation über natürliche Sprache
• Datenanalyse: Filtern, Hervorheben, Pivot‑nahe Auswertungen und Diagramme
• Automatisierung von Routineaufgaben und Verbesserung der Datenqualität
Copilot Chat erweitert Excel in Microsoft 365 um eine dialogorientierte Arbeitsebene, mit der sich Analyse‑ und Strukturierungsaufgaben schneller anstoßen und besser nachvollziehen lassen. Der nachhaltige Mehrwert entsteht dort, wo KI‑Unterstützung mit grundlegender Datenkompetenz kombiniert und Ergebnisse kritisch geprüft sowie fachlich eingeordnet werden.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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