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Future Ready: KI-Agenten mit MS Copilot und MS Copilot Chat (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

KI‑Agenten sind autonome Softwaresysteme, die eigenständig Ziele verfolgen, Aufgaben planen und mehrstufige Prozesse ausführen können. Im Unterschied zu klassischen KI‑Assistenten oder Chatbots handeln sie proaktiv: Sie analysieren ihre Umgebung, nutzen Werkzeuge, treffen Entscheidungen und passen ihr Vorgehen kontinuierlich an. Dadurch übernehmen KI‑Agenten komplexe Tätigkeiten in Bereichen wie Recherche, Datenanalyse, Projektmanagement oder Wissensorganisation.
Durch ihre Fähigkeit zur Muster‑ und Trenderkennung sind KI‑Agenten nicht nur ausführende Systeme, sondern aktive Prozessoptimierer. Sie filtern relevante Informationen aus großen Datenmengen, schlagen Handlungsoptionen vor und entlasten Menschen von wiederkehrenden, zeitintensiven Aufgaben. In organisatorischen Kontexten eröffnen agentische Systeme neue Formen der Arbeitsteilung zwischen Mensch und Maschine - mit dem Ziel höherer Effizienz, Skalierbarkeit und Entscheidungsqualität.
Highlights:
• Autonome Ausführung komplexer Aufgaben
• Prozess‑ und Workflow‑Automatisierung
• Intelligente Recherche und Datenanalyse
• Wissensmanagement und Informationsfilterung
• Praxisnahe Einsatzszenarien agentischer Systeme
KI‑Agenten markieren den Übergang von unterstützender zu handelnder Künstlicher Intelligenz (KI). Ihr Potenzial entfaltet sich dort, wo Autonomie klar definiert, kontrolliert und verantwortungsvoll in bestehende Arbeits‑ und Entscheidungsstrukturen integriert wird.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

Anmeldung möglich

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MS Excel mit MS Copilot Chat und Copilot (M365) (Online-Kurs)

Online-Kurs mit Durchführungsgarantie!

Microsoft Excel bildet seit Jahrzehnten die Grundlage für strukturierte Datenarbeit in Verwaltung, Wirtschaft und Bildung. Mit der Integration von Copilot Chat wird Excel um eine dialogorientierte Ebene erweitert, die den Zugang zu Analyse‑, Strukturierungs- und Auswertungsfunktionen vereinfacht. Aufgaben wie das Erstellen und Verstehen von Formeln, das Filtern und Hervorheben relevanter Daten oder die Ableitung von Zusammenfassungen lassen sich über natürliche Sprache anstoßen und kontextbezogen erläutern. Damit entsteht ein hybrider Arbeitsmodus, in dem klassische Tabellenlogik und KI‑Assistenz miteinander verzahnt sind.
Copilot Chat ist direkt in Excel integriert und arbeitet kontextbezogen mit der geöffneten Arbeitsmappe, ohne Medienbrüche oder externe Werkzeuge. Die KI unterstützt bei Berechnungen, erklärt Formeln, bereitet Daten visuell auf und liefert erste analytische Hinweise zu Trends und Ausreißern. Ergebnisse lassen sich unmittelbar in die Tabellenstruktur übernehmen und weiterbearbeiten, sodass Excel als zentrales Arbeitsinstrument erhalten bleibt und der Einstieg in komplexe Funktionen erleichtert wird.
Highlights:
• Grundlagen strukturierter Datenarbeit in Excel (Tabellen, Bereiche, Logik)
• Copilot Chat als integrierte Analyse‑ und Erklärungsebene in Excel
• Formelerstellung und -interpretation über natürliche Sprache
• Datenanalyse: Filtern, Hervorheben, Pivot‑nahe Auswertungen und Diagramme
• Automatisierung von Routineaufgaben und Verbesserung der Datenqualität
Copilot Chat erweitert Excel in Microsoft 365 um eine dialogorientierte Arbeitsebene, mit der sich Analyse‑ und Strukturierungsaufgaben schneller anstoßen und besser nachvollziehen lassen. Der nachhaltige Mehrwert entsteht dort, wo KI‑Unterstützung mit grundlegender Datenkompetenz kombiniert und Ergebnisse kritisch geprüft sowie fachlich eingeordnet werden.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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MS Excel zur effektiven Datenvisualisierung - mit KI Hacks (M365) (Online-Kurs)

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PivotTables und Pivot‑Diagramme bilden den Kern einer strukturierten Datenanalyse und Datenvisualisierung in Microsoft Excel. Auf Basis intelligenter Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände filtern, verdichten und auswerten. Ergänzend unterstützt Copilot Chat bzw. Copilot dabei, Abfragen vorzuschlagen, Berechnungen zu erläutern und Visualisierungen kontextbezogen abzuleiten. So entsteht eine belastbare Grundlage für datenbasierte Entscheidungen - auch in kollaborativen Arbeitsumgebungen.
Pivot‑Tabellen und ‑Diagramme zählen zur operativen Business Intelligence (BI) und lassen sich nahtlos in dynamische Dashboards integrieren. Datenschnitte, Zeitachsen und interaktive Filter ermöglichen flexible Perspektivwechsel. KI‑Funktionen in Excel, insbesondere Copilot, unterstützen bei der Interpretation von Mustern, Ausreißern und Trends sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Auswertungen. Dadurch werden Analyse‑Workflows effizienter und visuelle Erkenntnisse schneller zugänglich.
Highlights:
• PivotTables und Pivot‑Charts: praxisnahe Anwendungsszenarien
• Berechnete Felder und Bereiche in Pivot‑Tabellen
• Strukturierte Pivot‑Diagramme und interaktive Auswertungen
• Dynamische Dashboards mit Datenschnitten und Zeitachsen
• KI‑gestützte Analyse und Interpretation mit Copilot & Copilot Chat
Die Verbindung klassischer Excel‑Werkzeuge zur Datenvisualisierung mit KI‑gestützter Assistenz erweitert Business‑Intelligence‑Ansätze um eine dialogbasierte Analyseebene. Copilot und Copilot Chat unterstützen dabei, Daten schneller zu strukturieren, Auswertungen nachvollziehbarer zu gestalten und Dashboards gezielt weiterzuentwickeln.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

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MS Excel zur effektiven Datenanalyse - mit KI Hacks (M365) (Online-Kurs)

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Power Query („Daten abrufen und transformieren“) bietet unter Microsoft Excel um eine leistungsstarke Umgebung für die strukturierte Datenaufbereitung. Mit dem integrierten Editor können Benutzer Abfragen erstellen, Daten bereinigen, transformieren und systematisch analysieren. Verschiedene Datenquellen und -formate lassen sich einbinden, wobei bestehende Beziehungen zwischen Tabellen, etwa im Rahmen eines Entity-Relationship-Modells, insbesondere bei größeren Datenmengen berücksichtigt werden können.
Power Query ermöglicht zudem den Import externer sowie cloud‑ und webbasierter Datenquellen, die bei Bedarf „live“ aktualisiert werden können. Tabellen und Datenbanken lassen sich zusammenführen und gezielt nach Spalten oder Attributen abfragen. Ergänzend unterstützen KI‑Funktionen in Excel, Copilot oder Copilot Chat, bei der Strukturierung, Dokumentation sowie Optimierung von Abfragen und Workflows, was die Arbeitsproduktivität deutlich erhöht.
Highlights:
• Der Power Query Editor und seine zentralen Anwendungsmöglichkeiten
• Laden, Transformieren und Zusammenführen einzelner Tabellen
• Import diverser Datenquellen mit definierten Beziehungen
• Cloud‑ und webbasierte Datenanalyse mit Aktualisierungslogik
• Praxisnahe Use Cases sowie unterstützender Einsatz von KI‑Funktionen
Power Query bildet die Grundlage für eine reproduzierbare und skalierbare Datenanalyse in Microsoft Excel. In Kombination mit KI‑gestützter Assistenz lassen sich Transformationsprozesse transparenter gestalten, Analysepfade schneller entwickeln und datenbasierte Entscheidungen effizient vorbereiten.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert.

Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

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ShotCut - Videoschnitt & Filmbearbeitung für Social Media 2027 (Online-Kurs)

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Professionelle Filmbearbeitung und Videoschnitt erfordern strukturierte Workflows, präzises Schneiden und gezielte visuelle sowie akustische Anpassungen. ShotCut ermöglicht ein exaktes Editieren bzw. Trimmen von Video- und Audiospuren, Farbanpassungen sowie Übergänge und Effekte. Eine konsequente Sequenzierung und der gezielte Einsatz von Keyframes sichern einen flüssigen Schnitt, klare Dramaturgie und visuelle Wirkung - ideal für Social Media (Instagram & Co.), aber auch für YouTube, Präsentationen und Kurz- bzw. Erklärfilme.
ShotCut ist eine plattformübergreifende, kostenlose Open-Source-Lösung für professionellen Videoschnitt. Die Software unterstützt alle gängigen Video-, Audio- und Bildformate, Multi-Track-Editing, Filter und Maskierungen. ShotCut erlaubt produktive Video-Workflows vom Rohschnitt bis hin zur finalen Ausgabe (Multi-Track-Editing) in hoher Qualität und lässt sich durchgängig intuitiv in der vorausgehenden Postproduktion, etwa im Rahmen eines Social Media Marketing (SMM), nutzen.
Highlights:
• Graphical User Interface (GUI) und Funktionen im Detail
• Präzises Schneiden und Anordnen von Video- und Audio-Spuren
• Filter, Übergänge und Effektsteuerung für visuelle & akustische Dramaturgie
• Farbanpassungen (Colorgrading), Keyframes und Maskierungstechniken
• Praxisprojekt: Erstellung eines Reels - vom Rohschnitt bis zur finalen Ausgabe
ShotCut ist plattformübergreifend verfügbar (Windows, macOS, Linux) und kann kostenlos heruntergeladen, genutzt und sofort im eigenen Projekt getestet werden. Der Download erfolgt über: https://www.shotcut.org/.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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WordPress - einfach genial & genial einfach 2027 (Online-Kurs)

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Ein Großteil der Websites weltweit basiert auf WordPress - einem Content‑Management‑System (CMS), das sich durch seine Kombination aus technischer Leistungsfähigkeit und einfacher Bedienbarkeit auszeichnet. Die eigentliche Herausforderung liegt dabei weniger in der technischen Handhabung als in einer strategisch durchdachten Inhaltsverwaltung und einem zielgerichteten digitalen Marketing. WordPress ermöglicht es, strukturierte Websites mit multimedialen Inhalten konsistent aufzubauen, zu pflegen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Grundlage dafür ist ein übersichtliches Backend mit integriertem Redaktionssystem sowie eine Vielzahl moderner Editoren wie Gutenberg oder Elementor, die eine flexible Gestaltung interaktiver Inhalte erlauben. Ergänzt durch ein umfangreiches Ökosystem an Themes und Plugins unterstützt WordPress zudem die Suchmaschinenoptimierung (Search Engine Optimization, SEO), die Performance‑Optimierung und die Anpassung an unterschiedliche Endgeräte. Damit wird das CMS zu einem zentralen Werkzeug für nachhaltige Online‑Sichtbarkeit und professionelles Content‑Marketing.
Highlights
• Grundlagen professionellen Content‑Managements mit WordPress
• Struktur und Aufbau moderner, responsiver Websites
• Das WordPress‑Backend im redaktionellen Alltag
• Editoren, Themes und funktionale Erweiterungen (Plugins)
• SEO‑Grundlagen und Inhalte suchmaschinenfreundlich gestalten
WordPress ist weit mehr als ein technisches Werkzeug zur Website‑Erstellung: Es bildet die strategische Grundlage für digitale Kommunikation, Content‑Marketing und nachhaltige Online‑Präsenz. Sein Mehrwert entfaltet sich dort, wo technische Möglichkeiten mit klaren Inhalten, strukturierten Prozessen und zielgerichteter Marketing‑Strategie verbunden werden.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

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Canva Affinity Layout - Desktop Publishing: topaktuell! (Online-Kurs)

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Eine professionelle Layoutgestaltung im Desktop Publishing (DTP) basiert auf fundiertem Fachwissen, gestalterischer Erfahrung und der sicheren Anwendung zentraler Gestaltungsprinzipien. Insbesondere die Anwendung der sogenannten Gestaltgesetze bildet die Grundlage für die Entwicklung konsistenter Gestaltungsraster und klarer Dokumentenarchitekturen. Durch ein systematisch aufgebautes Layoutsystem werden Weißräume gezielt strukturiert und Inhalte wie Bilder, Grafiken und Texte im Sinne der Makrotypografie (Gesamttextgestaltung) präzise, lesefreundlich und visuell überzeugend inszeniert.
Canva Affinity Layout zählt zu den leistungsstarken Lösungen für Layout, Satz und modernes Desktop Publishing. Direkte Programmverknüpfungen ermöglichen einen nahtlosen Zugriff auf Werkzeuge für Grafikdesign, Illustration (Vector) sowie Bildbearbeitung (Pixel) innerhalb des Visual Studio von Canva. So entstehen effiziente Layout-Workflows, optimale Dokumentstrukturen und produktive Designprozesse - von der Konzeption über den Umbruch bis zur druck- bzw. exportfertigen Publikation.
Highlights:
• Graphical User Interface (GUI) und Funktionen im Detail
• Umgang mit Flächen, Formen und Farben sowie Typografie
• Musterseiten - Seitenformate, Satzspiegel, Stile und Assets
• Nutzung von Absatz- und Zeichenformaten (Mikrotypografie)
• Praxisnahe Erarbeitung eines fiktiven Layout- bzw. Satz-Projekts
Als Weiterentwicklung von Serif Affinity Publisher (Affinity Suite) ist Layout Bestandteil von Canva Affinity und kostenlos einsetzbar. Es erweitert die Funktionalität von Canva erheblich und ermöglicht es, professionelle Ergebnisse im Desktop Publishing (DTP) zu erzielen. Layout stellt sich als eine Alternative nicht zuletzt zu Adobe InDesign dar und bietet aufgrund von Branchenstandards in der Bedienung ideale Voraussetzungen für einen entsprechend leichten Umstieg.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Future Ready: Die Anatomie des perfekten Prompts (Online-Kurs)

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Die Qualität KI‑gestützter Ergebnisse hängt maßgeblich von der Struktur, Präzision und Zielklarheit der zugrunde liegenden Prompts ab. Ein „perfekter Prompt“ ist dabei weniger eine einzelne Formulierung als vielmehr das Ergebnis eines systematischen Prompt Engineerings. Die Veranstaltung vermittelt ein fundiertes Verständnis dafür, wie Prompts aufgebaut sind, welche funktionalen Bestandteile sie enthalten und wie sich durch strukturierte Anweisungen, Rollenmodelle und Prozessvorgaben reproduzierbare, qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen lassen. Prompting wird damit als methodische Disziplin verstanden, nicht als spontane Eingabe.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Meta‑Prompts - also Prompts, die nicht unmittelbar Inhalte erzeugen, sondern die Struktur, Logik und Bewertung anderer Prompts steuern. Meta‑Prompting ermöglicht es, wiederverwendbare Denk‑ und Arbeitsmuster zu definieren und KI‑Modelle schrittweise durch komplexe Aufgaben zu führen. In diesem Zusammenhang werden auch KI‑Agenten betrachtet, deren Leistungsfähigkeit maßgeblich auf verschachtelten Prompt‑Architekturen, klaren Rollenbeschreibungen und kontrollierten Entscheidungsprozessen beruht.
Highlights:
• Struktur und Funktionsweise effizienter Prompts mit hohem Praxisnutzen
• Prompt Engineering als systematischer Gestaltungs- und Optimierungsprozess
• Meta‑Prompts zur Steuerung, Analyse und Verbesserung von Prompts
• Wiederverwendbare Prompt‑Architekturen für komplexe Aufgaben
• Einordnung von Prompting‑Strategien im Kontext moderner KI‑Agenten
Professionelles Prompting bildet die Schnittstelle zwischen menschlicher Zielsetzung und maschineller Verarbeitung. Wer Prompts als architektonisches Werkzeug versteht, schafft die Grundlage für verlässliche, skalierbare und kontrollierbare KI‑gestützte Arbeitsprozesse in Organisationen und professionellen Anwendungsfeldern.
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Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieses Angebot ist Teil der vhs DigitalKooperation. Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse leiten wir daher an unsere Partner (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung zu nachfolgenden Zwecken weiter: Versand des Links zum Webinar, Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Störungen, ggf. Versand von Seminarunterlagen.

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Social Media Marketing mit Instagram 2027 (Online-Kurs)

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Instagram zählt zu den zentralen Plattformen im modernen Social Media Marketing (SMM) und bietet Unternehmen, Organisationen und Institutionen vielfältige Möglichkeiten zur zielgerichteten Kommunikation. Der Erfolg auf Instagram basiert dabei nicht auf einzelnen Postings, sondern auf einem fundierten Verständnis der Plattformlogik, der Formate Feed, Reels und Stories sowie der zugrunde liegenden algorithmischen Mechanismen. Eine strategische Content‑Planung ist Voraussetzung für nachhaltige Sichtbarkeit, Reichweite und Interaktion.
Im Fokus stehen praxisnahe Workflows zur Entwicklung von Content‑Strategien, zur Gestaltung wirkungsvoller Beiträge und zur konsistenten Pflege von Communities. Behandelt werden unter anderem Redaktionsplanung, Storytelling, Einsatz von Reels, Performance‑Analyse sowie die Optimierung von Texten, Hashtags und visuellen Elementen. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie Inhalte gezielt auf Zielgruppen ausgerichtet, Engagement gefördert und Marketing‑Ziele messbar unterstützt werden können.
Highlights:
• Grundlagen und Strategien des Instagram‑Marketings
• Effektive Nutzung der Formate Feed, Stories und Reels
• Redaktions- und Content‑Planung für nachhaltige Reichweite
• Storytelling, Community‑Management und Interaktion
• Analyse von Kennzahlen und Optimierung der Content‑Performance
Instagram ist eine der zentralen Plattformen im Social‑Media‑Marketing, da sie Reichweite, Interaktion und visuelles Storytelling in einem einzigen Ökosystem verbindet. Für Organisationen und Marken bietet Instagram damit die Möglichkeit, Zielgruppen nicht nur zu erreichen, sondern langfristige Beziehungen und nachhaltige Sichtbarkeit aufzubauen.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

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MS Outlook (M365) - Full-Power-Workflows 2027 (Online-Kurs)

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Microsoft Outlook ist im Arbeitsalltag vieler Organisationen weit mehr als ein Werkzeug für E‑Mails und Termine. Als zentraler Knotenpunkt innerhalb von Microsoft 365 bündelt Outlook Kommunikation, Zeitplanung und persönliche Arbeitsorganisation. Mit der neuen Outlook‑Generation und der Integration von Copilot entwickelt sich das Tool zu einer aktiven Arbeitsoberfläche: Inhalte werden zusammengefasst, Prioritäten sichtbar gemacht und nächste Schritte strukturiert vorbereitet. Outlook unterstützt damit nicht nur das Verwalten von Informationen, sondern deren gezielte Verarbeitung im Arbeitskontext.
Im Zusammenspiel mit To Do, Kalender, OneNote und Microsoft Teams entstehen durchgängige Workflows, die individuelle Selbstorganisation und Teamarbeit miteinander verbinden. Aufgaben lassen sich direkt aus E‑Mails ableiten, Termine mit Kontext anreichern und Informationen projekt- oder themenbezogen bündeln. Copilot unterstützt dabei das Herausarbeiten von Kernaussagen und Handlungsbedarfen. Der Fokus liegt auf einer bewussten Steuerung von Informationsflüssen und Arbeitszeit im Microsoft‑365‑Ökosystem.
Highlights:
• Outlook als zentrale Arbeits‑ und Organisationsoberfläche in Microsoft 365
• Copilot‑gestützte Zusammenfassungen, Priorisierung und Ableitung von Aufgaben
• Durchgängige Workflows mit To Do, Kalender, OneNote und Teams
• Effiziente Selbstorganisation und transparente Zusammenarbeit
• Strukturierter Umgang mit E‑Mail‑Volumen und Terminanforderungen
Microsoft Outlook steht exemplarisch für den Wandel digitaler Arbeitswerkzeuge: weg vom reinen Kommunikationsmittel, hin zu einer integrierten Arbeitsumgebung. In Verbindung mit Copilot und weiteren Microsoft‑365‑Tools wird Outlook zu einem zentralen Baustein moderner Wissens‑ und Selbstorganisation im Berufsalltag.
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: "Reflection in Action!"
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Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung
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Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit - dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test - die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung.
Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

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